Riunione CSDL Venerdì 20 Aprile.

[hycanus]

...trovo la cosa un tantino "sgradevole", sia perchè alcuni temi all'ordine del giorno non mi paiono propriamente amministrativi ,... sia perchè trovo quantomeno assurdo indìre una riunione del consiglio con due giorni di preavviso.
L.

Hai ragione Luciano, e soprattutto il fatto che tu l'abbia espressa pubblicamente qui ci offre la possibilità di inquadrare la questione in modo inequivocabile. Compressi coi tempi già da settimane eravamo inizialmente decisi a parlare solo di questioni legate alla mia carica di segretario e a quella di Saverio come tesoriere, ci siamo poi accorti che la gestione dell'Associazione almeno in questa fase (...) richiede consultazioni continue perchè le decisioni da prendere nei confronti di soggetti o enti sono quasi all'ordine del giorno. Dalle tue parole viene evidenziato quindi un problema sacrosanto che dobbiamo nel breve affrontare e risolvere: come dare all'Associazione la 'snellezza' e la tempistica necessaria a gestire e chiudere ogni questione senza accumularne a decine, considerando che il numero dei consiglieri presenti alla costituente si rivela inversamente proporzionale alla loro presenza sul forum.

Nell'attesa di parlarne stasera e senza toccare come giustamente ritieni punti di non-ordinaria amministrazione, apriamo anche qui il dibattito a tutti i consiglieri.

Vista la lontananza della maggior parte dei consiglieri e quindi la difficoltà di riunirsi fisicamente, non si potrebbe trovare una formula che consenta di discutere e approvare le decisioni da prendere direttamente sul forum?
Ad esempio...l' assegnazione delle cariche. Si chiede a tutti i consiglieri o alla maggioranza di loro di esprimersi sulla candidatura e sull' investitura delle cariche qui sul forum. Se si trova un accordo si indice una breve riunione qui in zona a cui possiamo partecipare noi assidui nonchè locali, in cui viene verbalizzato e firmato ciò che è stato deciso online.
L' alternativa potrebbe essere una audio o video conferenza per poter discutere in diretta e a voce delle varie questioni all' ordine del giorno. Ad es. GMAIL di google supporta questo tipo di modalità.

[DanieleC]

[Nell'attesa di parlarne stasera e senza toccare come giustamente ritieni punti di non-ordinaria amministrazione, apriamo anche qui il dibattito a tutti i consiglieriVista la lontananza della maggior parte dei consiglieri e quindi la difficoltà di riunirsi fisicamente, non si potrebbe trovare una formula che consenta di discutere e approvare le decisioni da prendere direttamente sul forum?
Ad esempio...l' assegnazione delle cariche. Si chiede a tutti i consiglieri o alla maggioranza di loro di esprimersi sulla candidatura e sull' investitura delle cariche qui sul forum. Se si trova un accordo si indice una breve riunione qui in zona a cui possiamo partecipare noi assidui nonchè locali, in cui viene verbalizzato e firmato ciò che è stato deciso online.
L' alternativa potrebbe essere una audio o video conferenza per poter discutere in diretta e a voce delle varie questioni all' ordine del giorno. Ad es. GMAIL di google supporta questo tipo di modalità.

per alcune decisioni da prendere urgenti si puo' usare il sistema del sondaggio fissando una data di scadenza per votare....

[Duccio]

le considerazioni di Luciano sono assolutamente corrette, come al solito.
La richiesta di convocazione è partita da parte mia per definire alcune modalità di "setup" dell'Associazione che riguardano aspetti organizzativi del direttivo.
Poi si sono assommate delle questioni decisionali che riguardano il Consiglio, e di questo ero perfettamente consapevole.
Ma la mia intenzione era di discuterne intanto tra di noi per poi proporle alla discussione/decisione del Consiglio, che per conto mio non può avvenire che in modo informatico...

ciao, d.

[mezuluvu]

Ho scoperto solo ora la riunione fissata per oggi,me ne scuso....seguo gli sviluppi su questa sezione.

Ciao Paolo

[pigrofalco]

Riunione svolta,
dal carattere esclusivamente informativo, il Presidente Duccio Berzi ci ha rese note alcune necessità dettate dall'obbligo di adeguarsi alle nuove normative, quindi:

1)Assicurazione obbligatoria per i soci (contro danni provocati a terzi dai soci) [ben accetti preventivi su indicazione dei consiglieri]

2)Obbligatorietà di compilazione del "modello EAS".[ben accette autocandidature da parte di consiglieri/commercialisti o in grado di riferirsi ad amici commercialisti]

3)Necessità di messa a punto di modalità di rimborso agli organizzatori dei campi [ ovviamente ascoltiamo pareri dei consiglieri]

4)Necessità acquisto Registro soci e blocchetto ricevute.

5)Necessità di modificare l'immagine coordinata di logo/sito/forum.

6)Necessità di discutere modalità di pagamento dei partecipanti ai campi, fortemente suggerito il bonifico, prima dell'inizio del campo.

7)Necessità di istituire un sistema di votazione a sondaggio per ogni questione relativa alla gestione dell'associazione, dal momento dell'inserimento del sondaggio (comunicato ai consiglieri anche via mail) trascorrerebbero 48 ore di tempo utile entro le quali il consigliere dovrebbe apporre il voto, passato tale periodo il voto verrebbe 'contato'. Prima dell'inserimento del sondaggio sarebbe prevista una fase di riflessione e discussione tra tutti i consiglieri da svolgere qui sul forum nella sezione dedicata all'associazione.

8)Opportunità di banner pubblicitari su sito e forum.

10)Opportunità di realizzazione gadgets canislupus.it (magliette, cappellini, gilet, felpe, ammennicoli varii ed eventuali).

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direi che è tutto, in attesa di vostri pareri.

alessio

[Luciano]

Dico una mia opinione (abbastanza generica) sui vari punti ...

Riunione svolta,
1)Assicurazione obbligatoria per i soci (contro danni provocati a terzi dai soci) [ben accetti preventivi su indicazione dei consiglieri]

Niente da obiettare; .. se servono preventivi sono disponibile ad informarmi, ... servirebbe un indicazione (anche sommaria) su caratteristiche e massimali dell'assicurazione.

2)Obbligatorietà di compilazione del "modello EAS".[ben accette autocandidature da parte di consiglieri/commercialisti o in grado di riferirsi ad amici commercialisti]

Come sopra. Se serve posso informarmi presso conoscenti commercialisti, anche se ritengo più "speditiva" una situazione in cui il commercialista sia il più vicino possibile (fisicamente) allo staf dirigenziale.

3)Necessità di messa a punto di modalità di rimborso agli organizzatori dei campi [ ovviamente ascoltiamo pareri dei consiglieri]

Suggerirei un modulo di rimborso spese, da compilare a cura dell'organizzatore, in cui siano elencate le spese sostenute (spostamenti in auto e quant'altro) ai fini dell'organizzazione dell'evento

4)Necessità acquisto Registro soci e blocchetto ricevute.

Nulla da eccepire

5)Necessità di modificare l'immagine coordinata di logo/sito/forum.

Proporrei una scelta fra due tre opzioni (preselezionate dallo staf dirigenziale) da mettere ai voti sul forum.

6)Necessità di discutere modalità di pagamento dei partecipanti ai campi, fortemente suggerito il bonifico, prima dell'inizio del campo.

Sono d'accordo; ... mi permetto solo di suggerire la valutazione della possibilità di aprire un conto "Bancoposta" e di utilizzare i pagamenti tramite bolletini postali (gli uffici postali sono pressochè ovunque ... contrariamente alle sedi bancarie)

7)Necessità di istituire un sistema di votazione a sondaggio per ogni questione relativa alla gestione dell'associazione, dal momento dell'inserimento del sondaggio (comunicato ai consiglieri anche via mail) trascorrerebbero 48 ore di tempo utile entro le quali il consigliere dovrebbe apporre il voto, passato tale periodo il voto verrebbe 'contato'. Prima dell'inserimento del sondaggio sarebbe prevista una fase di riflessione e discussione tra tutti i consiglieri da svolgere qui sul forum nella sezione dedicata all'associazione.

Mi pare un buon modo di procedere ... senza troppe "pastoie" dovute a lontananze o carenze di tempo.

8)Opportunità di banner pubblicitari su sito e forum.

Anche qui (con un minimo "filtro selettivo") ... nulla da eccepire.

10)Opportunità di realizzazione gadgets canislupus.it (magliette, cappellini, gilet, felpe, ammennicoli varii ed eventuali).

Solitamente è un buon sistema per fare un pochino di cassa .... curando nel contempo la diffusione dell'immagine dell'associazione.


Mi sento di dover ringraziare Alessio per la dettagliata informazione, e i consiglieri che si sono riuniti ... per avere dedicate parte del loro tempo a lavorare per tutti noi

L.

[hycanus]

...mi permetto solo di suggerire la valutazione della possibilità di aprire un conto "Bancoposta" e di utilizzare i pagamenti tramite bolletini postali (gli uffici postali sono pressochè ovunque ... contrariamente alle sedi bancarie)

Il conto aperto da Duccio è "bancoposta"

[giovannimln]

Concordo sostanzialmente con quanto scritto da Luciano. Però:
Al punto 5 sarebbe opportuno mettere a sondaggio le bozze presentate dai grafici e quella attuale.
Al punto 7 ritengo però che 48 ore per rispondere al sondaggio siano troppo poche (non sempre per vari motivi controllo giornalmente la posta), credo opportuno almeno 4 - 7 giorni. Non credo occorrano, di norma, decisioni in tempi così rapidi.
Giovanni mln

[DanieleC]

Anche secondo me 48 ore (2 giorni) sono pochi,all'occorrenza quando una "questione" va al voto occorre dare la possibilità a chi per motivi personali o lavorativi non può connettersi tutti i giorni.

Riguardo al punto 6.(per come la penso io,viste le precedenti esperienze)
Da mettere in chiaro ..che CHI VUOLE PARTECIPARE AL CAMPO DEVE ESSERE IN REGOLA CON I VERSAMENTI.

per il resto tutto ok.

[pigrofalco]

Teniamo conto che ogni sondaggio sarà preceduto da una discussione da portare avanti sul forum, per cui se si vogliono avanzare proposte in quella fase bisognerà essere presenti già prima del sondaggio. Da parte mia nessun problema ad allargare la finestra temporale per il voto, consideriamo però che la gestione dell'associazione passa per il forum e che spesso ci sono decisioni da prendere per le quali 10 giorni (ad es. 7 di discussione e 3 di votazione) possono essere un tempo lungo.