Proposta per gestione contatti campi

[Federico]

Siccome ci sono stati casi di non perfetta gestione dei contatti sia con i partecipanti che con gli organizzatori, volevo proporre una nuova modalità rispetto all'attuale, dove tutto è in mano ad una persona e non si sa mai cosa sta facendo perchè non comunica come dovrebbe, o peggio mi devo smazzare io (o chi per me) le sue mansioni.

Proposta 1)
ogni campo ha la sua email del tipo campi.acquerino@canislupus.it, campi.pnfc@canislupus.it, campi.beigua@canislupus.it, ecc (è un esempio, da scegliere il formato che più ci piace); ognuna di queste è consultabile/utilizzabile dai rispettivi organizzatori, tutte sono consultabili dallo staff (impostiamo l'inoltro alle nostre caselle per comodità).

Proposta 2)
l'attuale email campi@canislupus.it diventa consultabile da tutto lo staff (impostiamo l'inoltro alle nostre caselle per comodità).
A nostra cura l'inoltro ai rispettivi organizzatori dei messaggi che li riguardano.

Proposta 3)
come la 2 ma anche gli organizzatori possono consultare/utilizzare la casella

Proposta 4)
come 2 o 3 ma gli organizzatori ricevono solo l'inoltro dei messaggi in automatico (in questo caso tutti ricevono tutto, per forza di cose)

In tutti i casi non si perdono informazioni a giro.

Una persona che coordina il tutto serve comunque, ne troverei una più affidabile.

Vostre proposte?

[hycanus]

Io sono per la proposta 2, con inoltro agli organizzatori del campo di turno. La 3 mi sembra più dispersiva perchè arrivano informazioni ed adesioni, non soltanto all' organizzatore del campo di turno, ma anche agli altri, che magari lo faranno fra diversi mesi. Chiaramente è necessaria una figura che coordina il tutto e faccia da filtro.

[DanieleC]

ragazzi su questo non ci metto zampino.....
non è esplicitamente rivolta a me questa cosa....(almeno fino a quando non organizzeero' un campo a Montioni..! )
fate come vi torna meglio......

[Duccio]

almeno fino a quando non organizzeero' un campo a Montioni..! )

...con vase alla Bacciocca e aiutocapocampo il Mangini....

[Duccio]

Siccome ci sono stati casi di non perfetta gestione dei contatti sia con i partecipanti che con gli organizzatori, volevo proporre una nuova modalità rispetto all'attuale, dove tutto è in mano ad una persona e non si sa mai cosa sta facendo perchè non comunica come dovrebbe, o peggio mi devo smazzare io (o chi per me) le sue mansioni.

Proposta 1)
ogni campo ha la sua email del tipo campi.acquerino@canislupus.it, campi.pnfc@canislupus.it, campi.beigua@canislupus.it, ecc (è un esempio, da scegliere il formato che più ci piace); ognuna di queste è consultabile/utilizzabile dai rispettivi organizzatori, tutte sono consultabili dallo staff (impostiamo l'inoltro alle nostre caselle per comodità).

Proposta 2)
l'attuale email campi@canislupus.it diventa consultabile da tutto lo staff (impostiamo l'inoltro alle nostre caselle per comodità).
A nostra cura l'inoltro ai rispettivi organizzatori dei messaggi che li riguardano.

Proposta 3)
come la 2 ma anche gli organizzatori possono consultare/utilizzare la casella

Proposta 4)

come 2 o 3 ma gli organizzatori ricevono solo l'inoltro dei messaggi in automatico (in questo caso tutti ricevono tutto, per forza di cose)

In tutti i casi non si perdono informazioni a giro.

Una persona che coordina il tutto serve comunque, ne troverei una più affidabile.

Vostre proposte?

Non so bene quale effettivamente sia la modalità organizzativa più adatta a gestire l'organizzazione dei campi. Certo è che sulla posta di campi di email ne arrivano in numero molto limitato, quindi non dovrebbe essere un problema gestirle.
Una alternativa è aprire delle caselle tipo federico@canislupus.it a cui indirizzare le mail nello specifico per l'acquerino, in questo modo che se poi federico decide di organizzare una escursione diversa si può comunque mettere il suo contatto, altrimenti dovrebbe poi aprire ogni volta una casella mail escursionediversa@canislupus.it.... Campi@canislupus.it rimarrebbe la mail per informazioni di tipo generale sui campi.
Sinceramente mi piacerebbe però che la cosa si chiarisse nei confronti di Giuseppe, nel senso che se svolge male il suo ruolo è bene farglielo sapere con atteggiamento costruttivo, cercando di "raddrizzarlo" per fargli svolgere meglio quello che sta facendo.

[Federico]

Una alternativa è aprire delle caselle tipo federico@canislupus.it a cui indirizzare le mail nello specifico per l'acquerino, in questo modo che se poi federico decide di organizzare una escursione diversa si può comunque mettere il suo contatto,

Si, ma siamo da capo.
E ciavrei tutto in mano io quando invece siamo in tre ad organizzare.

altrimenti dovrebbe poi aprire ogni volta una casella mail escursionediversa@canislupus.it.... Campi@canislupus.it rimarrebbe la mail per informazioni di tipo generale sui campi.

Anche no, nel senso che le destinazioni sono sempre le stesse ogni anno, basta crearle una volta sola.
Se arriva una nuova destinazione, mi sembra piuttosto raro, si crea la casella.
L'anno successivo un c'è più la destinazione, abbastanza raro, si elimina la casella.
Queste attività me le ciuccio io avendo accesso al dominio, tanto sono dell'ordine dei minuti .

[hycanus]

Io un ci stò a capì più una mazza...su google documents ci riè alfurio fra i partecipanti! Della serie...che famo? Levamo, mettemo, levamo...

[Federico]

Ora mi sfavo.

[Federico]

Inviata mail di richiesta chiarimenti.

[Federico]

Madonna che pippone m'ha attaccato al telefono.....

Comunque, in sintesi:
- unicagiogio un si sà come ha fatto a rifinire sul documento, lui dice un ce l'ha messa...ma credo abbia fatto casino lui perchè dice il file se lo salva in locale sul pc, poi lo ricarica o lo riedita....insomma è stato lui di sicuro (a noi non ci ha mai contattato la tipa).
- alfurio l'ha messo lui....ma cià ragione perchè s'è scazzato noi a non avvertirlo della disdetta (alfurio non ha scritto a "campi")

Comunque l'ho ribadito anche a lui, la cosa va gestita meglio proprio per evitare che succedano queste cose, specialmente quando ci sono più persone che hanno accesso a/editano le informazioni e/o ricevono/inviano messaggi.

Direi di studiare una sorta di procedura alla quale la persona addetta e quelle direttamente coinvolte devono attenersi, pena l'inculata pubblica