Ordine del Giorno riunione 1 Dicembre 2013

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Federico
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Re: Ordine del Giorno riunione 1 Dicembre 2013

Messaggio da Federico » 28 nov 2013, 15:03

Federico ha scritto: Dove sta la difficoltà nel capire che:
- è il tesoriere che deve sapere chi paga ed è iscritto
- è il responsabile dei campi che deve sapere chi partecipa a quale campo.
Aggiungo che ci sono due signori fogli condivisi online, uno con i soci mantenuto dal tesoriere ed uno con i partecipanti mantenuto dal responsabile dei campi, ai quali entrambi hanno accesso.
Ripeto, se qualcuno non sapeva, era per colpa sua, non degli accounts email.
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Re: Ordine del Giorno riunione 1 Dicembre 2013

Messaggio da Federico » 28 nov 2013, 15:11

Scusassero, ma l'orario di ritrovo UFFICIALE quale sarebbe?
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Re: Ordine del Giorno riunione 1 Dicembre 2013

Messaggio da Federico » 28 nov 2013, 17:01

Federico ha scritto:Se lo ritrovo lo condivido e/o lo stampo per l'incontro, così vi regolate ed eventualmente decidete.
Nella cartella "Consiglio Direttivo" su GDrive trovate il foglio excel "Accounts email".

La colonna "Accesso a" indica chi possiede la password e quindi può accedere all'account (nota bene, non è detto che effettivamente lo faccia).
La colonna "Inoltro a" indica gli account/persone sulle quali è attivo l'inoltro automatico dei messaggi.

Prendetene visione, eventualmente commentatelo (non qui, su gdrive), eventualmente stampatevelo e portatelo alla riunione.

Bòna cisi...
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Re: Ordine del Giorno riunione 1 Dicembre 2013

Messaggio da pigrofalco » 28 nov 2013, 17:55

Federico ha scritto:
pigrofalco ha scritto: Me lo dicono, evidentemente. Ho almeno due amici personali che hanno provato e poi desistito.
Hanno sbagliato a desistere, bastava che chiedessero aiuto a chi poteva aiutarli.
Trovo invece comprensibile che succeda, mediamente credo che una persona provi ad iscriversi una, due, tre volte e poi, non trattandosi di questioni vitali, magari abbandoni l'idea. Siamo noi a dover predisporre un sistema di accesso agile e non cervellotico.
Federico ha scritto:Va bene, allora il prossimo che mi chiede aiuto lo mando affanculo.
Ma no ovviamente, intendo dire, come sopra, che è indispensabile rendere non-difficoltosa la procedura di iscrizione, proprio per non mettere l'interessato nella condizione di doverti chiedere aiuto, cosa che nella gran parte dei casi non farà.
Federico ha scritto:
pigrofalco ha scritto: Forse tu sei assuefatto a procedure del genere, informatiche e non, nè ho mai messo in dubbio la tua competenza e la tua buona fede, ma sono del parere che dobbiamo pensare a modi più efficaci e al contempo semplici, nel gestire questa associazione.
Probabilmente sono assuefatto, senza dubbio (non scherzo), ma cosa c'è di più semplice di avere un account per il tesoriere (iscrizioni) ed un account per il responsabile dei campi (campi)?

Dove sta la difficoltà nel capire che:
- è il tesoriere che deve sapere chi paga ed è iscritto
- è il responsabile dei campi che deve sapere chi partecipa a quale campo

A me sembra palese, se qualcuno non aveva il polso della situazione era per colpa sua e basta.
Ti confermo invece la difficoltà ed il casino nel quale a mio avviso siamo immersi Fede, visto che non è così che funziona ad oggi !!
Cito dalle info sulle iscrizioni ai campi:
viewtopic.php?f=7&t=4052
"A seguito del versamento vi chiediamo di inviare copia del pagamento via fax al 055 5535003 o via mail a campi@canislupus.it"

Quindi ad oggi è il responsabile campi Nicola Sabatino che dovrebbe sapere chi paga in tempo reale, essendo lui che legge campi@canislupus.it, il solo account al quale vengono inviate le ricevute di pagamento (in alternativa al fax di Duccio).

Il tesoriere (Saverio, che legge iscrizioni@canislupus.it) potrebbe sapere dell'effettuazione del bonifico anche 10 giorni dopo, tramite consultazione di movimenti ed estratti conto.

Solo che molti fanno il fax del pagamento del campo, e non lo comunicano via mail (possono farlo, come da virgolettato sopra), e se Duccio non è in ufficio il fax non lo legge nessuno, ovvero lo legge Duccio ma non in tempo reale, quindi magari diversi giorni dopo.

Nel frattempo ed in quei giorni un giro di telefonate, di mail, di controlli, che portano Nicola a non vedere nulla perchè la ricevuta non gli è stata inviata, Saverio tantomeno, poichè l'eventuale bonifico lo vedrà poi, Duccio incolpevole e magari fuori per lavoro per giorni, e come tale impossibilitato a controllare il fax in ufficio.

A mio avviso possiamo osservare nella fattispecie indicata 3 persone + 2 account mail previste per gestire il processo di iscrizione ai campi, intente a comporre un sistema perfetto per fare casino e che altrettanto perfettamente deresponsabilizza tutti, un porcellum in salsa lupina direi, che forse potremmo migliorare:

1) Eliminando l'opzione fax.
2) Eliminando 2 tra iscrizioni@, campi@ e info@, in modo da avere un controllo almeno doppio ed incrociato di almeno 2 persone sullo stesso mail account (Saverio + Nicola, magari anche Duccio), ognuno dei quali risponderà alle richieste specifiche che gli competono (l'uno alle info sui campi e simili, l'altro a quelle sulle iscrizioni e simili).
Alessio Pieragnoli, Consigliere Canislupus Italia.

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Re: Ordine del Giorno riunione 1 Dicembre 2013

Messaggio da Federico » 28 nov 2013, 18:51

Il casino lo fanno le persone, non gli account email...
Sul fax siamo daccordo, é anacronistico e per di piú non presidiato, quindi inutile; per il resto Saverio e Nicola avevano tutti i mezzi per restare sincronizzati, in quanto ci sono due fogli condivisi con le informazioni che servono...certo che se uno dei due o entrambi non li mantengono in tempo reale capisci che va tutto a puttane.
Cmq, senza eliminare account, basta mandare ad entrambi l'inoltro incrociato dei due account, così sono sempre informati su cosa arriva all'altro ma ognuno accede (per rispondere e scrivere mail) col proprio.
Federico
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Messaggio da Federico » 28 nov 2013, 18:58

Dimenticavo, il sistema cervellotico sarebbe quello del codice CAPTCHA?

Che sia vecchio e non si capisca una sega é assodato...ma va solo aggiornato...un sistema antispam ci vuole per forza, o utilizzi OAuth (login con google, facebook, twitter, ecc che comunque non risolve del tutto) oppure devi NECESSARIAMENTE utilizzare strumenti del genere.
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Re: Ordine del Giorno riunione 1 Dicembre 2013

Messaggio da vigorius » 28 nov 2013, 22:30

Io noto soltanto una cosa che si ripete costantemente ed è ,per me difficile da capire: Alla "vigilia" delle riunioni del consiglio a Alessio viene sempre
un grande "mal di pancia". Come mai?
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Re: Ordine del Giorno riunione 1 Dicembre 2013

Messaggio da pigrofalco » 28 nov 2013, 22:47

vigorius ha scritto:Io noto soltanto una cosa che si ripete costantemente ed è ,per me difficile da capire: Alla "vigilia" delle riunioni del consiglio a Alessio viene sempre
un grande "mal di pancia". Come mai?
Nessun mal di pancia Saverio, tu fai considerazioni non banali per quanto a mio avviso in questo caso sbagliate, alle quali è sempre importante rispondere.
Alessio Pieragnoli, Consigliere Canislupus Italia.

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Re: Ordine del Giorno riunione 1 Dicembre 2013

Messaggio da Luciano » 29 nov 2013, 14:29

hycanus ha scritto:Di seguito i punti all' Ordine del giorno della riunione del Consiglio Direttivo di domenica 1 Dicembre:

.........................
.........................
Se mi sono scordato qualcosa vi prego di aggiornare. .....
Direi che manca l'orario di inizio, ... che (avendo parlato un attimo con Duccio) indicherei nelle 9 - 9,30 ... per dar modo a chi arriva da lontano di superare eventuali problemi.
hycanus ha scritto: ..... Comunico inoltre che per sopraggiunti impegni familiari non procastinabili il sottoscritto non potrà partecipare alla riunione. Ho già consegnato a Saverio delega sottoscritta a rappresentarmi in sede di riunione.
Questo non lo capisco ... e tantomeno lo condivido; ... i "mali di pancia" si curano individuandone le cause ... e cercando di rimuoverle, ... Non andare "dal dottore" non risolve il problema.

L.

P.s. Luca, ... è una mia opinione, ... e se la causa è molto più importante di quanto ho ipotizzato ... ti prego di scusarmi! ... In caso contrario ... ti prego invece di essere presente per dare il tuo importante contributo ... e per aiutarci a mettere un po' di ordine in questo "marasma"

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Re: Ordine del Giorno riunione 1 Dicembre 2013

Messaggio da Luciano » 29 nov 2013, 20:28

Trovate una sorta di "bozza semidefinitiva" :mrgreen: ... di ordine del giorno, .... a QUESTO LINK
Ho lasciato libertà di modifica a tutti i consiglieri; ... magari per evitare eccessivi casini ... ciascun consigliere potrebbe salvarsene una copia ... apportando poi le modifiche che ritiene opportune, sottoponendo poi il risultato al parere del presidente o del segretario.

L.


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