A quando l'assemblea dei soci?

[giovanni1968]

Per evitare problemi di chi vota doppio o per il suo video, cosa ne pensate di fare una piccola giuria, naturalmente chi ne fa parte non partecipa al concorso. Altrimenti occorre fare un elenco dei soci partecipanti e segnare le votazioni ,una ad una .. è un po' laborioso.

Claudia, per le prenotazioni me ne occupo io, basta che mi indicate qua numero e giorni

Ciao G.

[Stefano P]

Per lunedì ho però promesso che avremmo definito il regolamento in modo che Centofanti lo mette sul suo sito, lo manda al suo indirizzario ed idem lo fa Taranto.

'Azz! Diamoci da fare con questo regolamento...

[griso]

Ma il regolamento direi vada bene quello di cui sopra. Per la votazione, che riguarderà i presenti, si esclude ovviamente solo l'autore del video/foto in valutazione. Bene anche per i premi.

Non mi pronuncio su questo fatto di ritenere non congrui i tempi quando le date erano l'unica cosa certa che avevamo al momento della proposta a Centofanti & C..

Giovanni, più che una giuria direi magari di fare una specie di "Commissione" (anche tre di noi) solo come supervisori della procedura, la "giuria" la lascerei alla platea (ganza sta parola!).

[giovanni1968]

Ok, In questo caso occorre fare una lista dei votanti e gestire manualmente chi vota, evitando doppi voti. Non credo si possa fare, se abbiamo molte adesioni, per alzata di mano.
In caso di parità che famo ? Doppio turno alla francese, decide il vicepresidente , o la sorte

Non mi viene in mente altro ...

G

[Claudia Iozzelli]

Io direi di non farsi troppe menate. Si fa come stabilito all'inizio, regolamento snello e via. Chi viene si porta la chiavetta e si vede tutto lì, chi non viene lo manda via mail (si decide dove): chi viene avrà il vantaggio di votare anche il suo, chi non viene il proprio voto lo perde.
E direi di votare tutto tutti e di portare qualcosa anche noi, sennò si rischia che il concorso vada deserto. E se ci siamo solo noi (se all'assemblea ci sono solo il Sabbatini e Mario, loro al concorso non partecipano, non hanno ft) almeno un paio di macchinette restano "a casa"
L'idea è che per ogni foto/video ognuno dei presenti in sala scrive su un biglietto un voto da uno a dieci (più è grande il ventaglio del voto meno si rischiano parità) e lo mette in una cassetta. Alla fine si contano i voti per ogni scatto/ripresa e vince chi ha il punteggio maggiore. Direi inoltre di non mettere nomi sulle riprese né di svelare chi l'ha fatte prima della premiazione: sapere chi è l'autore può influenzare la platea. Quindi, ci sarebbe da inserire nel regolamento che va portata o mandata doppia copia: una per il concorso e l'altra, con la firma dell'autore, per l'eventuale pubblicazione sul web. Niente preselezioni. Il materiale mandato via web ce lo scarichiamo su chiavetta e lo vediamo tutti insieme a Moscheta.
Che ne dite?

[Stefano P]

Le partecipazioni DEVONO assolutamente salire!! Altrimenti non ha senso parlare di meeting nazionale, né di assemblea dei soci, né fare il concorso e la presentazione di Iannibelli. Quindi finiamo entro domani il regolamento e pubblichiamo l'evento del Concorso di Fototrappolaggio su sito, forum e pagina Facebook. Dopodiché pubblicizziamo a manetta. Questo darà una spinta alle partecipazioni...

Per cui diamoci da fare!

Sono contrario a non rivelare l'autore delle foto e dei filmati che verranno candidati. Troppo complicato, e secondo me non ha molto senso: le foto e i video devono essere presentati, devono avere un significato, anche per fare un po' di scena.

Terrei il regolamento già preparato: ognuno può candidare 3 foto e 3 video a testa e ognuno deve essere accompagnato da una breve descrizione a voce per inquadrare il contesto della cattura. Accoglierei il suggerimento di Centofanti di invitare i partecipanti a inviarli preventivamente a info@canislupus.it tramite WeTranfer, ma non lo farei diventare una regola: accetterei anche foto e video portati con chiave USB direttamente all'evento. Tempo per controllarli prima (tramite una commissione) ce ne sarà.

Invece riterrei vincolante la presenza fisica dell'autore al concorso... Per un motivo ben preciso e cioè fare aumentare le adesioni all'intero evento! Altrimenti avremo un sacco di candidature di foto e video mandati via e-mail... e pochissima gente!

Riassumendo le idee che sono venute fuori: se qualcuno vuole candidare delle foto e dei video, è invitato a mandarli con anticipo a info@canislupus.it, ma verranno accettati anche file portati al momento su chiave USB. E' invece obbligatoria la presenza dell'autore e una breve descrizione per ogni file presentato. I premi saranno quelli descritti da Duccio.

Ci sarà una COMMISSIONE con il compito di controllare che i file candidati rispettino il regolamento (la commissione saremo noi consiglieri), ma la GIURIA sarà composta da tutti i presenti. Naturalmente ogni file deve essere votato dallo stesso numero di persone, per cui si voterà alla fine delle presentazioni, in un unico momento, mostrando in sequenza tutte le foto e poi tutti i video candidati in modo che la giuria possa avere un confronto visivo immediato.

Si voterà tramite raccolta e spoglio di bigliettini segreti con voto da 1 a 5. I partecipanti al concorso non possono votare i propri files.

Le 3 foto e i 3 video che avranno totalizzato i punteggi più alti saranno premiati e le foto saranno pubblicate sul sito di CLI e su quello di Fototrappolaggio.

Che ne dite??

[vigorius]

Per me va bene quello che propone Stefano e partirei il prima possibile .
Per Giovanni : puoi prenotarmi per i tre giorni; se fosse possibile camera singola con letto alla francese e idromassaggio.
s.

[Claudia Iozzelli]

In linea di massima Stefano, va bene.
Qualche appunto.
E' vero che la partecipazione di persona al concorso potrebbe far salire il numero dei presenti, ma limita comunque il numero dei filmati/foto in concorso. E va contro le "regole" di Centofanti che, a quanto ho capito faceva il concorso solo tramite web e infatti le indicazioni di eventuale presentazione via posta o web portavano lì . Ma di quello che pensa e che vuole Centofanti ce ne possiamo fregare, se il capo ci dà l'ok. E a questo punto, se può partecipare solo chi si presenta a Moscheta, tanto vale togliere l'invio i giorni prima per mail e prendere direttamente il materiale dalle pennette il giorno del concorso.
Il nome dell'autore lo toglierei perché se vincesse uno di noi (del consiglio intendo), qualcuno potrebbe dire che lo abbiamo favorito perché lo conosciamo, è bello, simpatico, ci siamo messi d'accordo etc. (metti caso vinca Duccio: chi glielo spiega a quelli che non fanno parte del consiglio/commissione che il concorso non è truccato?). Solo per questo, per il resto, ovvero spiegare il contesto e quant'altro, ritengo sia un elemento di valore, ma magari potremmo farlo alla fine. O proporre due righe scritte dall'autore che magari legge uno di noi prima della presentazione, senza rivelarne il nome.
Per quanto riguarda la regola di non votare il proprio video...beh, può esserci la regola, ma chi controlla visto che i biglietti sono anonimi? E' inutile secondo me, possiamo tranquillamente non metterla.
Infine: se i premi di Centofanti sono tre, dobbiamo decidere se fare una classifica unica, ovvero mettere insieme video e foto, o premiare il primo di ogni categoria e fare due premi uguali con macchinetta completa di accessori. Sennò, per tre foto e tre video i premi devono essere 6 e dobbiamo trovarne altri.
Comunque, visto che i tempi sono stretti, possiamo promuovere il concorso in grandi linee, dicendo che basta portarsi lì la chiavetta, poi mettiamo a punto il tutto inter nos nel mese circa che ci resta.

[Stefano P]

Sì, visto il comportamento tenderei a sbattermene di ciò che Centofanti vorrebbe. Cosa fa? Si tira indietro dall'organizzazione ma poi dà le direttive? Siamo seri.
Cmq per ignorare spudoratamente le indicazioni di Centofanti dobbiamo attendere che Duccio torni, legga e ci dia l'ok in tal senso.

Per come la vedo io l'unico modo per salvare l'intero meeting è puntare sul concorso e obbligare i candidati a presentarsi di persona. Molti si porteranno dietro amici o famigliari e il gioco è fatto.

Ribadisco che secondo me non ha senso mantenere la segretezza sugli autori. È importante che il materiale venga presentato a voce. Siamo in disaccordo, per cui bisogna decidere su questo punto... Che altri consiglieri si esprimano rapidamente, poi faremo come ritiene la maggioranza.

Penso inoltre che il concorso debba essere aperto a tutti, consiglieri compresi. Non credo che qualcuno solleverà polveroni se qualcuno di noi vince qualcosa, visto che la giuria sarà composta da tutta la platea presente. Per massima correttezza la commissione che controlla il materiale candidato, effettua le operazioni di spoglio dei voti, etc. potrebbe essere composta dai soli consiglieri che non partecipano al concorso. Mica parteciperemo
tutti? Bastano 3-4 persone per la commissione.
Anche qui invito gli altri ad esprimersi rapidamente.

[giovanni1968]

Penso che l'impostazione di Stefano vada bene:

Non farei dettare le regole a Millefanti
L'anonimato darebbe più indipendenza al voto, ma una descrizione fatta dall'autore che ha vissuto il video rende la visione più piacevole.
I partecipanti al concorso debbono essere presenti.

Nel caso improbabile ma possibile di parità che si fa , rivotiamo solo i due filmati ?

Aspettiamo domani il parere di Duccio poi via !!!


ciao
G.