Rimborsi e Spese

[Duccio]

Chiaro che alcune spese sono documentabili altre no, ma è buona norma avere almeno qualche pezza d'appoggio.
La più semplice è la scheda carburante intestata a te stesso. Fai il pieno al defender ( ), dati, e attribuisci quella spesa alle spese del campo, magari insieme agli scontrini della spesa.
Poi fai un foglio in cui scrivi che per l'attività svolta al campo della seghettina hai tot di spesa, di cui tot - x documentati da ricevute/scontrini, il resto non documentabile, attribuibile a consumo di materiale esistente di tua proprietà.
Basta!

ciao, d.

[Stefano P]

Ciao a tutti,

da quando è stata aperta questa discussione ho cominciato a conservare gli scontrini dei pedaggi autostradali e dei rifornimenti di carburante (da 9 litri, in consumo che ho stimato), ma ho avuto difficoltà a farlo per ogni uscita. Qualche volta mi dimenticavo di chiedere lo scontrino al casello, altre volte di fare il rifornimento da 9 litri... Insomma, ho conservato qualche carta, ma non tutto!

Però ho tenuto aggiornato un foglio excel che riepiloga tutte le uscite fatte fin'ora. Eccolo qua: https://docs.google.com/document/d/1y6M ... -9gZQ/edit

A fine mese avevo intenzione di chiedere a Saverio di procedere al rimborso dei primi 6 mesi del progetto (manca solo un'uscita a fine aprile). Come ci organizziamo? Scannerizzo gli scontrini che ho fatto anche se non sono tutti?

Inoltre... All'inizio del progetto avevo stimato un costo per ogni uscita di 17,80 €, tenendo conto solo del carburante consumato. Nel frattempo il prezzo del carburante è leggermente sceso e ho letto che ci sono delle tabelle di riferimento in base al tipo di automobile. Faccio riferimento a quelle? Dove si possono trovare?

Se qualcuno che ha dimestichezza con questo genere di cose potesse aiutarmi, gliene sarei grato!

S.

PS Scrivo qui perché questa discussione potrebbe essere d'aiuto ad altri di noi, in futuro!

[vigorius]

Ciao Stefano,
penso che vada bene così come hai fatto. Quando chiedi il rimborso indica la cifra totale delle spese ed io ti rimborso.
Conserva in una cartella gli scontrini e dove non c'è scontrino scrivi le spese su di un biglietto e le firmi. In caso di richiesta
del fisco le usiamo. Credo che vada più che bene, comunque quando Marco ritorna dal campo sentiamo il suo autorevole parere.
Ciao Stefano e buon lavoro.
s.

[nicola sabatino]

Inoltre... All'inizio del progetto avevo stimato un costo per ogni uscita di 17,80 €, tenendo conto solo del carburante consumato. Nel frattempo il prezzo del carburante è leggermente sceso e ho letto che ci sono delle tabelle di riferimento in base al tipo di automobile. Faccio riferimento a quelle? Dove si possono trovare?

Per il Progetto Apuane, e tabelle ce le fornì Duccio, ma poi, io e Alessio reputammo che fossero troppo dispendiose per l'Associazione e calcolammo solo il consumo medio di benzina per l'auto in uso. Non abbiamo calcolato invece le variazioni del prezzo del carburante. Non so a quanto possano ammontare...