Proposte e candidature per "Supervisore dei campi"

[Luciano]

Credo sia bene .... vista la votazione positiva circa l'istituzione di tale figura, cominciare ad avanzare candidature ... o proposte di candidatura altrui.
Penso che l'istituzione della figura in questione ... (non essendo stata ritenuta superflua) abbia evidenti connotati di urgenza.

L.

[Duccio]

Prima di passare alle candidature, vorrei ricordare e definire quelli che, secondo me, sono i compiti del supervisore campi (SC).
Migliorate e commentate prima di proporre o proporvi!

Calendarizzazione annuale dei campi: Periodo: entro la fine dell'anno. Compito del SC: programmare i campi in base alle esperienze pregresse, in base alla disponibilità dei responsabili dei campi (RC) e sulla base delle nuove proposte vagliate con il presidente e con tutti coloro che possono dare il loro contributo.
Stesura del calendario annuale: Periodo: entro la fine dell'anno. Compito del SC: calendarizzare, "omogenizzare" i contributi organizzativi e definire modalità e scadenze di iscrizione, etc in modo da avere un programma da pubblicare.
Promozione dei campi
a) Periodo: entro la fine dell'anno sul nostro sito/forum e su tutti i canali che stabiliremo insieme
b) Periodo: un mese prima del campo (?) di nuovo sul nostro sito/forum
Gestione dell'account "campi@canislupus.it": risponde direttamente alle mail "generali" e inoltra le mail specifiche ai vari RC
Controllo delle iscrizioni: Periodo: nei giorni precedenti alla scadenza iscrizioni, con trasmissione della lista partecipanti ai RC
Autorizzazioni: quando richiesto dai RC inviare le richieste ai vari enti (o il SC o il presidente)

I vari RC dovranno interfacciarsi con il SC per
- inviare al SC immagini e testi per facilitare la promozione
- proporre un programma di massima - e possibilmente di dettaglio - del campo e dare indicazioni sulla logistica
- curare l'organizzazione e sollecitare quando necessaria la richiesta di patrocinio/autorizzazione ad enti/parchi
- fare un report sul campo sul forum ed una nota (sintetica) per tutti noi in area privata
- inviare celermente al tesoriere un report economico con richiesta di rimborso come da regolamento

Benefits del SC: come da RC può partecipare gratuitamente a tutti i campi.