Pagina 1 di 4

Acquisti e spese.

Inviato: 22 set 2012, 10:31
da pigrofalco
Discutiamo qui sulle regole, procedure, modalità di approvazione, ecc riguardo ad acquisti e spese sostenute da e per l'associazione.

Ricordo che il presente topic avrà la durata di 4 giorni, successivamente si passerà alla votazione della durata di 4 giorni.

Re: Acquisti e spese.

Inviato: 22 set 2012, 19:38
da vigorius
chi inizia...

Re: Acquisti e spese.

Inviato: 24 set 2012, 13:53
da hycanus
Direi che sarebbe importante stabilire una regola generale per rimborsare gli organizzatori dei campi che normalmente sostengono delle spese vive a volte anche cospicue (la voce di spesa più importante è in questo periodo la benzina) e che ci sia equità di trattamento, nel senso che alcuni organizzatori vengono saldati, per altri invece finisce tutto nel dimenticatoio, probabilmente per lacune organizzative.

Re: Acquisti e spese.

Inviato: 24 set 2012, 14:00
da Federico
hycanus ha scritto:Direi che sarebbe importante stabilire una regola generale per rimborsare gli organizzatori dei campi che normalmente sostengono delle spese vive a volte anche cospicue (la voce di spesa più importante è in questo periodo la benzina) e che ci sia equità di trattamento, nel senso che alcuni organizzatori vengono saldati, per altri invece finisce tutto nel dimenticatoio, probabilmente per lacune organizzative.
Senza dubbio, tra l'altro non so neanche se e come sono stati rimborsati gli organizzatori dei campi fino ad oggi svolti.

Re: Acquisti e spese.

Inviato: 24 set 2012, 14:03
da Federico
Scusate, mi viene il dubbio che forse sono stato frettoloso nel fare aprire ufficialmente la votazione su questo argomento....4 giorni potrebbero non essere sufficienti per delineare la faccenda non essendoci stata una discussione preliminare.

Che facciamo?
Proviamo a buttare giù qualcosa lo stesso oppure annulliamo e ne parliamo con calma?

Re: Acquisti e spese.

Inviato: 24 set 2012, 14:15
da hycanus
Federico ha scritto:Scusate, mi viene il dubbio che forse sono stato frettoloso nel fare aprire ufficialmente la votazione su questo argomento....4 giorni potrebbero non essere sufficienti per delineare la faccenda non essendoci stata una discussione preliminare.

Che facciamo?
Proviamo a buttare giù qualcosa lo stesso oppure annulliamo e ne parliamo con calma?
direi che la questione merita di essere argomentata bene affinchè vengano delineate delle regole che permettano equità di trattamenti. l' organizzatore di un campo o un socio attivo che si incarica di sostenere delle spese per materiali di consumo (gadget, francobolli, cancelleria ecc.) deve sapere come comportarsi per essere rimborsato, quindi se deve farsi fare delle ricevute o altro che documentino quella spesa. L' organizzatore di un campo a maggior ragione deve saper bene preventivamente queste cose. E poi bisogna stabilire con che modalità viene effettuato il rimborso...a alcuni vengono restituiti i soldi, ad altri vengono dati beni strumentali (es. fototrappole)...insomma, dal mio punto di vista c' è un pò di confusione.
Tanto per fare un esempio, io e Alessio non abbiamo ricevuto nulla per il campo della foresta del Teso, e altrettanto sempre io e Saverio per il campo del Carigiola, ed abbiamo sostenuto spese senz' altro rimborsabili.
Non per essere venale, ma per correttezza desidererei che venissero stabilite regole precise.

Re: Acquisti e spese.

Inviato: 24 set 2012, 14:19
da Federico
hycanus ha scritto:Non per essere venale, ma per correttezza desidererei che venissero stabilite regole precise.
E' proprio per questo che è stata aperta questa votazione.

Se però ritenete che il tempo sia troppo poco (e forse lo è), annulliamo e discutiamone con calma.

Re: Acquisti e spese.

Inviato: 24 set 2012, 17:34
da Duccio
Federico ha scritto:
hycanus ha scritto:Direi che sarebbe importante stabilire una regola generale per rimborsare gli organizzatori dei campi che normalmente sostengono delle spese vive a volte anche cospicue (la voce di spesa più importante è in questo periodo la benzina) e che ci sia equità di trattamento, nel senso che alcuni organizzatori vengono saldati, per altri invece finisce tutto nel dimenticatoio, probabilmente per lacune organizzative.
Senza dubbio, tra l'altro non so neanche se e come sono stati rimborsati gli organizzatori dei campi fino ad oggi svolti.
su questo ho personalmente rimborsato Paolo per le spese sostenute (e documentate, ma da trasmettere a Saverio) per il campo on Liguria, mentre con Daniele abbiamo fatto i conti, ma preferendo ello al rimborso una videotrappola, ho chiesto preventivi a Lestofanti e siamo ora decidere come procedere.

Re: Acquisti e spese.

Inviato: 24 set 2012, 17:35
da Duccio
hycanus ha scritto:
Federico ha scritto:Scusate, mi viene il dubbio che forse sono stato frettoloso nel fare aprire ufficialmente la votazione su questo argomento....4 giorni potrebbero non essere sufficienti per delineare la faccenda non essendoci stata una discussione preliminare.

Che facciamo?
Proviamo a buttare giù qualcosa lo stesso oppure annulliamo e ne parliamo con calma?
direi che la questione merita di essere argomentata bene affinchè vengano delineate delle regole che permettano equità di trattamenti. l' organizzatore di un campo o un socio attivo che si incarica di sostenere delle spese per materiali di consumo (gadget, francobolli, cancelleria ecc.) deve sapere come comportarsi per essere rimborsato, quindi se deve farsi fare delle ricevute o altro che documentino quella spesa. L' organizzatore di un campo a maggior ragione deve saper bene preventivamente queste cose. E poi bisogna stabilire con che modalità viene effettuato il rimborso...a alcuni vengono restituiti i soldi, ad altri vengono dati beni strumentali (es. fototrappole)...insomma, dal mio punto di vista c' è un pò di confusione.
Tanto per fare un esempio, io e Alessio non abbiamo ricevuto nulla per il campo della foresta del Teso, e altrettanto sempre io e Saverio per il campo del Carigiola, ed abbiamo sostenuto spese senz' altro rimborsabili.
Non per essere venale, ma per correttezza desidererei che venissero stabilite regole precise.
su questo però invece abbiamo già "legiferato" attraverso il regolamento sui campi...

Re: Acquisti e spese.

Inviato: 24 set 2012, 18:03
da hycanus
allora o me lo sono perso o abbiamo legiferato male.