pigrofalco ha scritto:Manteniamo pure un documento da condividere, ma perchè non farlo dedicandogli una sezione nel forum accessibile a staff e consiglieri, con TUTTI i soci iscritti a CLI ?
Che necessità c'è di un documento esterno al forum ? Perchè non sfruttare il forum velocizzando procedure e semplificando (eliminando) accessi giornalieri a documenti che non di rado per alcuni risultano problematici ?
Ne abbiamo già parlato in passato.
Per alcuni risulta problematico anche l'accesso al forum se è per questo, comunque sia non ho mai avuto problemi ad aprire un documento su google.
Avere tutto in un ambiente cloud (google o altro) offre vari vantaggi:
- centralizzazione dei contenuti
- sganciamento dalle tecnologie che utilizzi per il forum/sito
- condivisione ed accesso a documenti anche per chi non ha account forum/sito
- facilità di condivisione su tutti i sistemi, anche mobile
- gestione accessi a prova di mongo (semplice condivisione di un link)
- modifiche real-time e multi-utente direttamente online senza scaricare niente
- piattaforma nata per la condivisione/collaboration
Questi i principali vantaggi che mi vengono in mente adesso.
Il forum non lo voglio sfruttare per condividere o editare un documento perchè:
- devi avere accesso al forum/sito
- devi scaricare fisicamente il documento sul tuo pc per editarlo
- quando rifai l'upload rischi di sovrascrivere modifiche di altri
- devi avere la possibilità di modificare i messaggi della sezione per reinserire il documento
nel solito messaggio (non posso dare questi permessi a chiunque)
- non essendo possibile per motivi di sicurezza quanto sopra, ti ritroveresti un messaggio per ogni upload di documento
- i forum, per loro natura, non sono strumenti di condivisione/collaboration
Questi i punti che mi vengono in mente adesso.
In ultima istanza, che differenza fa per te, per aprire un documento, cliccare su un link tipo
viewtopic.php?f=127&t=4579
oppure
https://docs.google.com/document/d/1w4d ... nk7Ho/edit ??
pigrofalco ha scritto:
Domando a tutti: cosa impedisce che alessio pieragnoli si occupi di rispondere alle richieste di iscrizione che arrivano alla stessa mail sulla quale arrivano ad es anche le richieste di informazione sul campo che farà Luciano alla Seghettina ? Se David Mech gestisce la sua associazione con un solo contatto mail, vi domando se noi possiamo fare altrettanto, oppure no ?
Trovo assurdo dare accesso a 15 persone alla solita mail, dove chiunque può leggere qualsiasi cosa ci passa dentro, indipendentemente dal ruolo.
Metti che tu devi dare la possibilità ad una nuova persona, estranea al consiglio, di leggere le mail perchè è il responsabile dei campi o anche solo un'organizzatore:
tu dando l'accesso a quell'unica email gli dai la libertà di mettere il naso su tutto, anche su cose che non deve poter leggere perchè riservate.
Privacy e riservatezza vanno a farsi benedire.
E' come se da me in azienda ci fosse la sola email
info@plangroup.it che tutti i 70 dipendenti leggono ed usano per inviare i messaggi, dove io posso leggere i cazzi del titolare, ecc...non esiste.