Guadagni CLI da Contributo Campi e Rimborsi Spese, anno 2013

Sezione dedicata agli organizzatori dei campi

Moderatore: giovanni1968

Avatar utente
nicola sabatino
Consigliere Canislupus Italia
Messaggi: 893
Iscritto il: 14 apr 2010, 18:38
Guadagni CLI da Contributo Campi e Rimborsi Spese, anno 2013

Messaggio da nicola sabatino » 01 ago 2014, 18:24

Cari tutti!
Penso di fare, con questo mio thread, e con il vostro fondamentale aiuto (che spero diate! Mi riferisco soprattutto ai vari Organizzaori campi e al Tesoriere), un po' di chiarezza sulla questione Rimborso Spese Organizzatore Campi 2013 e sui guadagni che sono derivati a CLI, nello stesso anno, dal Contributo Campi.
Di ogni campo del 2013 (8 campi attivati su 10 in programma) cercherò di inserire, sulla base dei dati in mio possesso, ovvero da quando ricopro il ruolo di Supervisore/Coordinatore Campi, quello che è stato:
- il n° dei partecipanti;
- l'importo totale del contributo campi pagato dai partecipanti a CLI;
- il rimborso spese richiesto (o non richiesto) dal/dagli Organizzatori.

Purtroppo, con l'attuale sistema di pagamento (speriamo che con il nuovo sito si possa decisamente migliorare!) io, come Coordinatore Campi, non riesco ad avere una visione sempre aggiornata (o completa) dei pagamenti. Infatti, sebbene i partecipanti vengano avvertiti, e la cosa sia spesso ribadita da me via mail, tutte le copie dei pagamenti che vengono effettuati in favore di CLI, non arrivano alla casella di posta che gestisco (campi@canislupus.it).
Insomma, alcuni fra i partecipanti ai campi sono un po' disordinati e, per ovviare al problema e cercare di tenere la Tabella Condivisa Campi 2013 sempre aggiornata, devo continuamente confermare e/o ricavare i dati consultando il Tesoriere (che ha accesso diretto al conto e può, in tempo reale, visionare i pagamenti e i relativi nominativi). Da quest'anno (2014) anch'io, per ovviare al problema, sono stato abilitato a visionare il conto di CLI anche se, per questioni di password, non riesco attualmente ad accedere al servizio.

Procedendo nel resoconto abbiamo avuto quindi, per il 2013:

1-Parco Nazionale dell'Appennino Tosco-Emiliano (Durata del campo: 3 giorni) (Organizzatore: Giovanni Grossi):
Numero di partecipanti: Campo non attivato per numero insufficiente di partecipanti
Contributo campo totale (pagato dai partecipanti): ---
Rimborso spese Organizzatore (richiesto a CLI dall'Organizzatore): Non richiesto/Non mi risulta
2-Parco Interprovinciale di Montioni (1 giorno) (Daniele Caccia e Giovanni Milano):
Partecipanti: Campo non attivato per numero insufficiente di partecipanti
Contributo campo totale: ---
Rimborso spese Organizzatore: Non richiesto/Non mi risulta
3-Parco Nazionale d'Abruzzo, Lazio e Molise (4 giorni) (Marco Novelli):
Partecipanti (escludendo l'/gli Organizzatore/i o, eventualmente, i Tecnici partecipanti): 9
Contributo Campo totale: 240 euro
Rimborso Spese Organizzatore: 210 euro
4-Trentino-Alto Adige/Südtirol (4 giorni) (Leonardo Fabbri):
Partecipanti (escludendo l'/gli Organizzatore/i o, eventualmente, i Tecnici partecipanti): 6
Contributo Campo totale: 200 euro
Rimborso Spese Organizzatore: 250 euro
5-Riserva Naturale Biogenetica dell'Acquerino Pistoiese (2 giorni) (Luca Cecconi e Saverio Gori):
Partecipanti (escludendo l'/gli Organizzatore/i o, eventualmente, i Tecnici partecipanti): 5
Contributo Campo totale: 100 euro
Rimborso Spese Organizzatore: Non richiesto/Non mi risulta
6-Parco Nazionale del Gran Paradiso (4 giorni) (Carlo Gubetti):
Partecipanti (escludendo l'/gli Organizzatore/i o, eventualmente, i Tecnici partecipanti): 17
Contributo Campo totale: 530 euro
Rimborso Spese Organizzatore: 162 euro (50 euro direttamente a Gubetti e 112 euro al sottoscritto, di cui 80 per contributo a Guida Ambientale, 4 euro per fotocopie liberatoria, 28 euro per rimborsi diretti a Gubetti)
7-Riserva Naturale Acquerino-Cantagallo (3 giorni) (Claudia Iozzelli, Giulio Olivieri, Saverio Gori):
Partecipanti (escludendo l'/gli Organizzatore/i o, eventualmente, i Tecnici partecipanti): 7
Contributo Campo totale: 190 euro
Rimborso Spese Organizzatore: Non richiesto/non mi risulta
8-Friuli-Venezia Giulia e Slovenia (3 giorni) (Stefano Pecorella):
Partecipanti (escludendo l'/gli Organizzatore/i o, eventualmente, i Tecnici partecipanti): 17
Contributo Campo totale: 360 euro
Rimborso Spese Organizzatore: 225 euro (140 euro a Pecorella e 85 euro al sottoscritto per contributo dott.ssa Comuzzo e per fotocopie liberatoria)
9-Parco Nazionale delle Foreste Casentinesi (4 giorni) (Luciano Cicognani e Giacomo Gaudenzi):
Partecipanti (escludendo l'/gli Organizzatore/i o, eventualmente, i Tecnici partecipanti): 13
Contributo Campo totale: 480 euro
Rimborso Spese Organizzatore: 195 euro totali
10-Parco Regionale delle Alpi Apuane (3 giorni) (Alessio Pieragnoli e Nicola Sabatino):
Partecipanti (escludendo l'/gli Organizzatore/i o, eventualmente, i Tecnici partecipanti): 14
Contributo Campo totale: 480 euro
Rimborso Spese Organizzatore: 320 euro totali (150 euro a Pieragnoli e 170 euro a Sabatino)

Tengo a precisare che spesso il totale del Contributo Campo non coincide con quello che avrebbe dovuto essere (cioè in base al n° di partecipanti) in quanto alcuni parteciapanti erano esenti dal pagamento o perchè minori di 14 anni, o organizzatori di altri campi, o volontari aiutanti indispensabili nell'organizzaione, o ancora perchè Tecnici contattati da CLI per illustrare studi/didattica.

Come potete quindi evincere dalla Tabella Condivisa Campi 2013 (https://docs.google.com/spreadsheet/ccc ... sp=sharing) (che ho cercato di tenere aggiornata il più possibile) il GUADAGNO che deriverebbe a CLI dal Contributo Campi ammonterebbe a 1.218 euro.
Il RICAVO totale ammonterebbe a 2.580 euro, mentre il totale delle SPESE, per i vari Rimborsi agli Organizzatori, a 1.362 euro.

NB: Nel computo non sono inclusi i ricavi che sono derivati, a CLI, dai Tesseramenti per la partecipazione ai relativi campi.

E' possibile che abbia commesso errori di calcolo e scritto imprecisioni. I diretti interessati sono quindi pregati di farlo presente nel thread.
Grazie della collaborazione e salutoni!
Ultima modifica di nicola sabatino il 02 ago 2014, 12:19, modificato 2 volte in totale.
Nicola Sabatino, Consigliere Canislupus Italia.

Avatar utente
Stefano P
Consigliere Canislupus Italia
Messaggi: 2214
Iscritto il: 10 nov 2011, 09:44
Re: Guadagni CLI da Contributo Campi e Rimborsi Spese, anno 2013

Messaggio da Stefano P » 01 ago 2014, 21:37

Ciao, Nic.

Io ho avuto 63 € di rimborso e non 140. Gli 80 euro in più sono il compenso del Dr. Ferfolja, che avevo anticipato io durante il campo.
Stefano, Consigliere Canislupus Italia.

Avatar utente
pigrofalco
Consigliere Canislupus Italia
Messaggi: 6066
Iscritto il: 23 set 2008, 02:08
Località: Firenze
Re: Guadagni CLI da Contributo Campi e Rimborsi Spese, anno 2013

Messaggio da pigrofalco » 01 ago 2014, 21:49

I rimborsi che CLI elargisce agli organizzatori comprendono ovviamente tutte le voci di spesa occorrenti per il campo, non solo quelle personali.
Alessio Pieragnoli, Consigliere Canislupus Italia.

"Percorse convinto le strade dell'equilibrio e ogni volta che si trovò di fronte al bivio che indicava l'onestà tirò dritto, pensando ad uno scherzo."

Avatar utente
Luciano
Consigliere Canislupus Italia
Messaggi: 2670
Iscritto il: 23 set 2010, 06:08
Re: Guadagni CLI da Contributo Campi e Rimborsi Spese, anno 2013

Messaggio da Luciano » 01 ago 2014, 22:50

nicola sabatino ha scritto: ......... 9-Parco Nazionale delle Foreste Casentinesi (4 giorni) (Luciano Cicognani e Giacomo Gaudenzi):
Partecipanti (escludendo l'/gli Organizzatore/i o, eventualmente, i Tecnici partecipanti): 13
Contributo Campo totale: 480 euro
Rimborso Spese Organizzatore: 360 euro totali ...
Non mi risulta; ... rimborso spese organizzatori (ad oggi) 30 Euro (tessera mia e di Franca).
Sono d'accordo con Saverio di mandargli i dati per bonifico rimborso; quando avremo fatto il tutto .. ti comunicherò la cifra esatta del rimborso effettivamente percepito.

L.

Ho anche 15 euro per tesseramento di un nuovo socio di Cesena (Staglianò Domenico) che li ha dati a me ... quindi dovremo togliere quell'importo dal rimborso; ovviamente comunicherò a breve anche i dati di Mimmo.

Avatar utente
Luciano
Consigliere Canislupus Italia
Messaggi: 2670
Iscritto il: 23 set 2010, 06:08
Re: Guadagni CLI da Contributo Campi e Rimborsi Spese, anno 2013

Messaggio da Luciano » 02 ago 2014, 06:59

Fatti un po' di conti, .... ho finalmente inviato a Saverio la mail con la richiesta (ovviamente il ritardo è colpa esclusivamente mia), vi mostro una parte del messaggio:
.... Avevo dimenticato di inviarti i dati iban e quelli del nuovo socio; rimedio ora.
Ti chiederei di considerare come già avuti (da parte mia) sia i 30 euro delle tessere mia e di Franca, sia i 15 euro che Domenico (Mimmo) ha pagato a me per la sua tessera (ti chiedo la cortesia di inviargliela prima che puoi)
Per il rimborso organizzatori del campo PNFC puoi considerare 195 Euro. Tolti quindi i 45 euro che dovrei darti per tessere, ... avanzo 150 euro.
La quota rimborso per il campo PNFC è quindi di 195 Euro.
L.

P.s. condividendo quanto scritto da alessio ...
pigrofalco ha scritto:I rimborsi che CLI elargisce agli organizzatori comprendono ovviamente tutte le voci di spesa occorrenti per il campo, non solo quelle personali.
..... trovo superfluo indicare le singole voci dei rimborsi (fotocopie, compensi ad altri relatori o quant'altro).

Avatar utente
nicola sabatino
Consigliere Canislupus Italia
Messaggi: 893
Iscritto il: 14 apr 2010, 18:38
Re: Guadagni CLI da Contributo Campi e Rimborsi Spese, anno 2013

Messaggio da nicola sabatino » 02 ago 2014, 11:15

Stefano P ha scritto:Ciao, Nic.
Io ho avuto 63 € di rimborso e non 140. Gli 80 euro in più sono il compenso del Dr. Ferfolja, che avevo anticipato io durante il campo.
Stefano P ha scritto: Per Gradina (ndr: agriturismo) sono 19€ x 2 notti, quindi 38€ in totale.
Mi ero dimenticato di aver anticipato il compenso per il dott. Saimon Ferfolja (x Saverio: Saimon è un ricercatore faunista, gli 80€ sono per il suo prezioso contributo!).

Quindi 38 + 80 = 118€, a cui va aggiunta una quota per il carburante.... e dovrei aver speso ca. 25 € di carburante.
Sommandoli ai 118 € (pernottamento + compenso per S. Ferfolja), il totale è di 143 € (ndr: arrotondato a 140 € dallo stesso Stefano).
Ciao Stefano! Scusami, ma pensavo, come da carteggio in MP (riporto sopra), che tu avessi chiesto al Tesoriere anche gli 80 € per il compenso anticipato al dott. Ferfolja, come del resto io ho chiesto il rimborso per il compenso anticipato alla dott.ssa Comuzzo durante il tuo campo in FVG.
Dato che non ho capito bene, ti chiedo, per favore, se effettivamente hai richiesto al Tesoriere anche il soldi anticipati per il dott. Ferfolja.
Nic
Nicola Sabatino, Consigliere Canislupus Italia.

Avatar utente
nicola sabatino
Consigliere Canislupus Italia
Messaggi: 893
Iscritto il: 14 apr 2010, 18:38
Re: Guadagni CLI da Contributo Campi e Rimborsi Spese, anno 2013

Messaggio da nicola sabatino » 02 ago 2014, 11:42

Luciano ha scritto:
nicola sabatino ha scritto: ......... 9-Parco Nazionale delle Foreste Casentinesi (4 giorni) (Luciano Cicognani e Giacomo Gaudenzi):
Partecipanti (escludendo l'/gli Organizzatore/i o, eventualmente, i Tecnici partecipanti): 13
Contributo Campo totale: 480 euro
Rimborso Spese Organizzatore: 360 euro totali ...
Non mi risulta...
Luciano ha scritto:
vigorius ha scritto:Ciao Luciano,
da parte mia posso comunicarti l'entità dei contributi che per il Campo alla Seghettina sono stati di 520 euro ( contributi ) + 175 euro ( tessere )
per un totale di 695 euro. (ndr: al Coordinatore Campi risultano 480 euro di contributi perchè i 40 euro di Marco Gobbi -AttentiAiLupi- sono stati destinati, dallo stesso Gobbi, come Tessera Sostenitore CLI. Marco si infortunò infatti prima del campo)
Ciao Saverio, è un piacere vedere che qualcuno risponde ;)
Ovviamente il contributo organizzatori è da calcolare solo sui 520 euro (ndr: 480 euro come spiegato sopra).. escluse le tessere (ci mancherebbe.
Per quanto mi riguarda inoltre ritengo sufficiente un rimborso pari al 50 % dei contributi versati .. quindi 360 Euro
I restanti 56 euro (che sono la differenza fra 420 dell'80% ... e 360, potresti utilizzarli per la tessera mia e di Giacomo (non si sa mai che i tempi tornino sereni :D) lasciando lo scarso residuo in cassa.
Devo comunque fare una richiesta scritta? ... non è un grosso problema.
L.
vigorius ha scritto:Ciao Luciano,
mandami un mp sul forum o una mail con la richiesta di rimborso di 360 euro e, cosa più importante,
i tuoi dati, così ti faccio subito il bonifico e spedisco le tessere.
A prestos.
Io ragazzi faccio sempre riferimento a quanto scrivete in Area Privata (http://www.canislupus.it/forum/viewtopi ... 102&t=6309) o a quanto scrivete a me ed al Tesoriere in MP, dopo i vostri campi. Non invento niente. Magari posso sbagliare i calcoli... Se poi cambiate la cifra del rimborso direttamente con il Tesoriere come faccio a saperlo io??
E' per questa ragione che invito tutti gli Organizzatori campi a informarmi, in copia al Tesoriere, di quanto hanno chiesto di rimborso per l'organizzazione del proprio campo....
Ultima modifica di nicola sabatino il 02 ago 2014, 12:28, modificato 3 volte in totale.
Nicola Sabatino, Consigliere Canislupus Italia.

Avatar utente
nicola sabatino
Consigliere Canislupus Italia
Messaggi: 893
Iscritto il: 14 apr 2010, 18:38
Re: Guadagni CLI da Contributo Campi e Rimborsi Spese, anno 2013

Messaggio da nicola sabatino » 02 ago 2014, 11:59

Luciano ha scritto:Fatti un po' di conti .... La quota rimborso per il campo PNFC è quindi di 195 Euro.
L.
Perfetto! Grazie Luciano! Quindi di rimborso totale a te, Giacomo e "contributo Seghettina" avete chiesto 195 euro?
Luciano ha scritto:P.S. condividendo quanto scritto da alessio ...
pigrofalco ha scritto:I rimborsi che CLI elargisce agli organizzatori comprendono ovviamente tutte le voci di spesa occorrenti per il campo, non solo quelle personali.
..... trovo superfluo indicare le singole voci dei rimborsi (fotocopie, compensi ad altri relatori o quant'altro).
Se ti riferisci al mio resoconto in questo thread, non ho specificato nessuna voce, se non quanto anticipato dal sottoscritto nei campi di Carlo e Stefano, per dare giustificazione anche a loro.

Se ti riferisci alle voci di rimborso da presentare al Tesoriere (e a me in copia) dopo il campo, questo non penso sia superfluo. Ed è ribadito nel Regolamento Campi.
Anche se non sempre è possibile portare scontrini o ricevute (fiducia primadi tutto!), tutti gli Organizzatori hanno fatto un elenco delle spese vive come giustificativo, nei confronti dell'Associazione, delle loro uscite. Penso sia utile per avere un'idea di dove, per l'organizzazione successiva del campo, si possa risparmiare o investire di più....

PS: Invito nuovamente tutti gli Organizzatori Campi 2013 a far presente eventuali altre imprecisioni!
Salutoni!
Nicola Sabatino, Consigliere Canislupus Italia.

Avatar utente
vigorius
Consigliere Canislupus Italia
Messaggi: 1550
Iscritto il: 09 giu 2009, 22:08
Località: Prato
Re: Guadagni CLI da Contributo Campi e Rimborsi Spese, anno 2013

Messaggio da vigorius » 02 ago 2014, 19:05

Ciao Nicola,
da quando sei Coordinatore e Supervisore dei Campi hai avuto, hai tutt'ora e avrai in futuro tutta la piena collaborazione e disponibilità
dei dati in oggetto da parte mia.
Quando accederai al ContoPosta ti renderai conto che anche li non sono tutte rose e fiori. Anche li non è facile essere precisi, ci sarà
sempre un buon margine di errore. Gli errori più frequenti di chi si iscrive ai Campi e a CLI sono i seguenti:
1) mancata indicazione del campo di partecipazione.
2) mancata indicazione dei giorni di frequenza.
3) mancata indicazione dell'indirizzo completo.
Quando viene indicato il n° tel. o la mail si rimedia direttamente altrimenti dobbiamo contattare l'organizzatore come tu sai.
Un rimedio definitivo a tutto ciò lo abbiamo ma non lo utilizziamo : la Dichiarazione Liberatoria di Responsabilità.
Strumento cartaceo e obsoleto quanto si vuole però tremendamente efficace. L'uovo di Colombo della situazione.( a me pare )
basterebbe che l'organizzatore lo facesse riempire in tutti i dettagli e a fine Campo inviasse l'elenco con i dati completi al Coordinatore
e il problema sarebbe risolto.
mettiamolo fra gli "obblighi " dell'organizzatore così si ingrullirebbe meno con telefonate,mail, ecc. che fanno perdere un sacco di tempo
e un pò di denaro.
Approfitto dell'occasione per comunicare o ricordare ai Consiglieri ed a tutto lo staff che su g-drive è visibile il libro dei soci
aggiornato in tempo reale (a tutt'oggi ) dallo scrivente.

Elenco dei Campi secondo il tesoriere:

Campo Gran paradiso
Contributi c. : 490,00
rimborsi : 162.00
----------
Campo Riserva Biogenetica Acquerino Pistoiese
C. :80,00
R. :0,00
---------------
Campo Acquerino Cantagallo
C. :180,00
R. :0,00
------------
Campo Trentino Alto Adige
C. :200,00
R. :230,00
-------------
Campo Parco Nazionale Abruzzi
C. :230,00
R. :210,00
--------------
Campo Friuli Venezia Giulia
C. :360,00
R. :143,00
--------------
Campo Apuane
C. :260,00
R. :320,00
-------------
Campo Seghettina
C. :520,00
R. :0,00
---------------
Importo contributi :euro 2.320,00
Importo rimborsi :euro 1,065,00
come vedete mancano i rimborsi di tre campi.
s.
p.s.
non capisco il perché della pubblicazione di questo elenco.
Saverio Gori, Consigliere Canislupus Italia.

"Chi più alto sale, più lontano vede; chi più lontano vede, più a lungo sogna" Walter Bonatti

Avatar utente
Luciano
Consigliere Canislupus Italia
Messaggi: 2670
Iscritto il: 23 set 2010, 06:08
Re: Guadagni CLI da Contributo Campi e Rimborsi Spese, anno 2013

Messaggio da Luciano » 02 ago 2014, 22:23

nicola sabatino ha scritto:
Luciano ha scritto: ......Per quanto mi riguarda inoltre ritengo sufficiente un rimborso pari al 50 % dei contributi versati .. quindi 360 Euro
Nicola .. qui c'è un evidente errore di calcolo (di cui chiedo scusa) .. perché il 50% di 520 ... è 260 (e non 360)
Da questa cifra ho inoltre volontariamente sottratto parte del contributo che intendevo versare "alla casa" ... sia perché io e Giacomo abbiamo contribuito (con forza lavoro) prima e dopo il campo, ... sia perché è trascorso quasi un anno di tempo (anche questo per carenze mie) ... e le cose si diluiscono e si disperdono un po'.
Tirate le somme ritengo quindi congruo il compenso di 195 euro che ho richiesto.

L.


Rispondi

Torna a “Organizzazione Campi”